Архивные компании – что это? - RuLife.ru

Экономика
31.07.2015

Архивные компании – что это?

Деятельность коммерческих организаций неразрывно связана с постоянным документооборотом: все деловые взаимоотношения, возникающие между руководством и сотрудниками, кредиторами, контрагентами, государственными ведомствами, должны быть закреплены письменно. С течением времени объем документооборота растет, из-за чего возникают проблемы с быстрым поиском, систематизацией, хранением бумаг и обеспечением их сохранности. При работе с большими объемами документации сотрудникам компании довольно сложно обеспечить их четкую систематизацию и доступность.

Подобная ситуация может привести к возникновению сложностей в функционировании предприятия и претензий со стороны контролирующих органов. Специалисты архивной компании ОРБ помогут фирме привести делопроизводство в порядок, а также освободят сотрудников от выполнения непрофильных работ.

Спектр предоставляемых услуг

Как правило, подобные компании занимаются:

  • архивной обработкой документов;
  • систематизацией имеющихся архивов;
  • организацией внеофисного хранения документов;
  • уничтожением бумаг;
  • передачей документов в государственный архив;
  • созданием электронного архива;
  • разработкой концепции хранения документов на предприятии.

Все перечисленные услуги предоставляются организациям с обеспечением полной конфиденциальности информации и сохранением коммерческой тайны. По запросу руководителя предприятия или уполномоченного лица сотрудники архивной компании помогут в поиске требующихся документов, подготовке нужной отчетности к аудиту и другим проверкам, обеспечат своевременное уничтожение дел с истекшим сроком хранения, а также грамотно подготовят архив в случае реорганизации или ликвидации предприятия.

Сотрудничество с архивными компаниями имеет ряд очевидных преимуществ, в числе которых:

  • повышение эффективности делопроизводства;
  • работа в рамках правового поля;
  • своевременное предоставление отчетности в госструктуры;
  • оптимизация рабочего пространства за счет упорядочивания или уничтожения части документов;
  • упрощенная процедура передачи дел новым должностным лицам;
  • минимизация рисков потери важной информации;
  • возможность создания резервной копии архивных документов;
  • сокращение расходов на содержание в штате архивариуса и оборудования архивохранилища.

Решив доверить обработку и утилизацию документов профессионалам с большим опытом работы, вы будете уверены не только в их сохранности в должном состоянии, но и в полном соблюдении актуальных правил и действующих законодательных актов, а также своевременном проведении обязательных мероприятий (опись, шифрование, уничтожение, переименование и т.д.).

Расскажи о сайте:
Эту новость ещё не комментировалиНаписать комментарий
для комментирования нужно зарегистрироваться
Мир

Экономика